信息管理體系
公司信息系統(tǒng)經過多年的發(fā)展,建立起了以網絡系統(tǒng)、服務器系統(tǒng)為基礎,以專業(yè)設計系統(tǒng)、管理系統(tǒng)為核心的信息系統(tǒng),支持著公司運營、工程設計、總承包(EPC)、項目管理承包(PMC)等主營業(yè)務的高效運行,保證公司員工日常辦公,工程項目設計和管理工作,總部與分公司、項目現(xiàn)場、業(yè)主、合作伙伴等的信息傳遞通暢,文件交換及時、緊密的協(xié)同工作的需要。
隨著公司業(yè)務范圍的不斷拓展和技術與管理的創(chuàng)新,公司信息系統(tǒng)也在逐年提升,逐步構成“四個層次”的信息體系構架,并動態(tài)更新,以更好地支持公司各項業(yè)務的高效運作。
公司建立了以北京總部為中心的網絡與通信系統(tǒng)。公司總部、分公司建立的計算機局域網,用來連接內部的計算機,實現(xiàn)信息共享和電子文件交換。并且通過專線或VPN將公司總部、集團公司、分公司、項目現(xiàn)場、國內外辦事處、各地出差人員的計算機連接在一個網絡內,使大家可以方便的溝通、傳遞文件,在一個網絡平臺上協(xié)同工作。
公司建立起以設計集成系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、OA及運營管理系統(tǒng)、全面預算系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)為主體的核心業(yè)務層系統(tǒng),對工程設計、工程項目管理、公司運營管理的日常工作起到支撐作用。
工程設計集成系統(tǒng)覆蓋到工藝、設備、儀表、結構、配管、電氣、給排水等設計專業(yè)的設計工作,包括ASPEN系列軟件、PRO/II、HTRI、Inplant、PDMS、PDS、SP Review、SP Instrument、CAESAR II 、ANSYS、、SW6、PV Desktop、PKPM、STAAD PRO、天正建筑、ETAP、EES、ACS、飛時達TFT、Pipeline、AutoCAD等國內外軟件系統(tǒng)。并使用設計云平臺滿足公司總部、分公司、項目現(xiàn)場的異地三維設計協(xié)同設計要求。
項目管理系統(tǒng)包括綜合計劃、執(zhí)行計劃與任務分派、工時填報與檢測、計劃進度管理(P6)、材料控制與采購管理、供應商管理、合同管理、費用管理、質量管理、HSE管理、項目人力資源管理等功能,完成EPC項目全過程管理。
OA與運營管理系統(tǒng)以人力資源管理為核心,包括公文管理、IT管理、質量標準管理、技術管理、行政管理、移動辦公等子系統(tǒng),功能覆蓋到公司所有運營管理部門的日常審批、信息發(fā)布和查詢等工作。
全面預算管理包括公司及工程項目預算編制、審批、執(zhí)行控制,以及各項支付與報銷的全過程管理。
公司文檔管理系統(tǒng)包括sharepoint文檔管理與工程云存儲系統(tǒng)。Sharepoint用于管理項目過程文檔,工程云存儲用于管理部門文檔與個人工作文檔,公司文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)了實現(xiàn)用戶間、項目間及外部用戶文件的共享,文件的快速分發(fā),文檔的統(tǒng)一管控、授權及用戶行為審計等功能,并提供了多終端辦公、移動辦公等簡潔、高效的協(xié)同辦公方式。